机关各科室、局属二级事业单位：

为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高我局发文质量和效率，实现公文行文工作的科学化、制度化和规范化，根据《武汉市国家行政机关公文处理实施细则》（武政〔2002〕2号）、《武汉市人民政府办公厅公文处理工作规定》（武政办〔2015〕147号）等有关规定，现就规范我局公文行文程序有关事项通知如下：

一、发文流程

（一）拟稿。由主办科室（单位）负责草拟公文初稿。公文内容应符合法律法规、上级政策精神，以及工作实际，确保发文的必要性、内容的真实性和数据的准确性，做到针对性强、观点正确、结构严谨、表述准确。

（二）核稿。在送科室负责人核稿前，公文拟稿人要在正文前附上发文稿纸，填写好标题、主办单位、拟稿人、抄送范围，以及印制份数等。核稿分两个步骤进行：第一步，由公文拟稿科室主要负责人对公文初稿进行审核，并在发文稿纸“核稿”栏签处核稿意见（核稿意见包括要呈阅的领导、文件是否涉密、文件是否公开，以及需要会稿的科室（单位）等）；第二步，在送局领导审批签发之前（局领导直接交办的、紧急特殊事项的文稿可以直接报送局领导），公文拟稿人将公文初稿纸质文档送办公室主任审核。办公室审核，要依据公文的基本要求，对公文格式、逻辑关系、文字篇幅等作全面的审查，并在发文稿纸“审稿”栏签字。

（三）签发。公文拟稿人将经办公室核稿后的文稿送局分管领导审核，经分管领导审核后，报送局主要领导审批签发（原则上以局名义制发的上行文，由局主要领导签发；以局名义制发的平行文或下行文，由局主要领导或者由局主要领导授权的分管领导签发。若涉及到其他有关部门事宜，经局分管领导审核后送有关部门会签）。

（四）编号。由办公室负责编号登记。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。涉密文件要标注密级，紧急文件要注明紧急程度。《中共武汉市江汉区退役军人事务局党组文件》，编“江退役军人发”字号，用于以局党组名义发文的公文；《武汉市江汉区退役军人事务局文件》，编“江退役军人文”字号，主要用于上行文、下行文；《武汉市江汉区退役军人事务局》（便签头），编“江退役军人函”字号，主要用于与有关部门和单位商洽、询问和答复的一般事项；《武汉市江汉区退役军人事务局办公室》，编“江退役军人办”字号，主要用于以办公室名义对就某项工作发出通知，布置或答复一般工作内容的具体事项，与各科室之间联系工作，商洽一般问题以及局办公室进行机关管理和有关业务工作管理等；《中共武汉市江汉区退役军人事务局党组会议纪要》，由局办公室负责记录和整理，由会议召集人签发，在年号后面编顺序号；《武汉市江汉区退役军人事务局局长办公会会议纪要》，由办公室负责记录和整理，由会议召集人签发，在年号后面编顺序号。“局务会”由具体承办会议的科室（单位）负责记录和整理，由会议召集人签发，在年号后面编顺序号。

（五）校对。由公文拟稿人和办公室两人以上负责。校对要认真仔细，以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

（六）印制。由公文拟稿人负责。印制要注意排版艺术，版面的安排要符合公文行文规格。

（七）盖章。需要盖章的公文，由公文拟稿人将印制后正式公文交办公室负责用印的专人盖章。

（八）归档。公文拟稿人将领导签批件、正式公文（3份）交办公室档案员统一归档。

（九）分送。根据公文发送范围，由主办科室（单位）负责分送。

二、行文要求

（一）要明确专人负责。以局名义下发的公文坚持“一文一事”和“一办到底”的办文原则。公文行文的每个环节，主办科室（单位）均要明确专人负责。

（二）要进行保密审查。主办科室（单位）在草拟公文时，要严格按照保密法等有关规定要求，对文件内容是否涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私进行审查。如有涉密内容，要定为涉密文件，并标注密级。同时要注意保密，不得让无关人员随便翻阅文稿，废页也要管理好，防止泄密。

（三）要做好信息公开。主办科室（单位）要确定是否公开。需要在区政府门户网站公开的公文，主办科室（单位）要在正式公文形成后的10个工作日内，将电子文档送局办公室负责局门户网站的工作人员上网公开。

（四）要及时分送到位。公文成文时间为领导签发日期，同时要注明公文印发时间。正式公文一经印发，要及时分送到位，不得积压。